[BANDUNG, mwa.unpad.ac.id, 24/03/2021] – Program Quick Wins Hybrid University menjadi salah-satu Program Quick Wins Majelis Wali Amanat Universitas Padjadjaran dalam mendukung Universitas Padjadjaran menuju Transformasi Digital- Hybrid University. Kegiatan ini secara intens menjadi salah satu fokus MWA, dimana melalui Rapat Manajemen MWA, tim kerja/PIC Quick Wins Hybrid University melaporkan progress report-nya.
Program Quick Wins Hybrid University mempunyai tim kerja yang secara teknis melaksanakan komunikasi, koordinasi antar 3 unsur Unpad; MWA, Rektorat dan Senat Akademik dalam ikut mendiskusikan dan merumuskan rencana, roadmad, timeline serta strategi plekasanaan program ini. Adapun Tim Kerja Program Quick Wins Hybrid University terdiri dari :
| PIC Q.W. Hybrid University dari MWA: | 1. | Prof. Dr. Dany Hilmanto, dr., Sp.A(K) |
| 2 | Dr. Ir. Vijaya Isnaniawardhani, M.T. | |
| PIC Q.W. Hybrid University dari Rektorat: | 3. | Prof.Dr. Arief Sjamsulaksan K., Sp.M., M.Kes., Ph.D. |
| 4. | Mohammad Fahmi, SE., MT., Ph.D. | |
| PIC Q.W. Hybrid University dari Senat Akademik : | 5. | Dr. Yoni Fuadah Syukriani, dr., M.Si., DFM. |
| 6. | Prof. Dr. Atwar Bajari, M.Si. |
Peran dan aktivitas Tim kerja ini menjadi jembatan komunikasi 3 Unsur Unpad dalam sinkronisasi program yang dilaksanakan Universitas Padjadjaran menuju Tranformasi Digital Hybrid University, dimana PIC dari MWA menyampaikan hal yang menjadi kebijakan Pimpinan MWA untuk dikomunikasikan dengan PIC Rektorat sebagai penanggung jawab pelaksanaan program Quick Wins di tingkat Universitas serta PIC dari Senat Akademik yang mengkomunikasikan dengan Pimpinan SA Unpad, seperti apa yang diungkapkan Prof. Dani Hilmanto dalam salah satu rapat koordinasi bahwa Seyogyanya Quick Wins yang mampu menambah daya ungkit Unpad, yaitu Hybrid University, dikatakan juga bahwa Unpad tidak berharap secara full online, mengingat Culture Unpad. Adanya Platform digital seperti AWS misalnya diharapkan dapat membantu Hybrid University, contohnya untuk MOOC.
Diskusi komunikasi juga disampaikan PIC Rektorat Prof. Arief Sjamsulaksan bahwa rencana Hybrid University Unpad perlu pematangan konten yang harus disiapkan; membicarakan Konten dan Transisinya; kemudian terkait perubahan Tradisional ke Hybrid University serta bagaimana Roadmap; mixing dan transformasi di E Leaning, ungkap Prof. Arief Sjamsulaksan.
Pembahasan Quick Wins Hybrid University, mendapat masukan diskusi sebagai kesiapan bersama, seperti yang disampaikan Dr. Yoni Fuadah yang merupakan PIC dari Senat Akademik, yang berpendapat bahwa Program harus dengan persiapan terutama Dosen, dimana rencana Program Quick Wins menuju Transformasi Digital ini harus memperhatikan kesiapan dan antisipasinya (Manajemen Resiko), serta perlu menentukan target yang akan dicapai, dimana moment pandemi saat ini hanya trigger saja atau menjadi moment yang pas dalam mempersiapkan Hybrid University dengan baik
Bagaimana kekuatan tim kerja ini menjalin koordinasi yang baik menjadi salah satu penentu berjalan lancarnya Program Quick Wins ini. Aktivitas melalui Rapat Koordinasi menjadi cara komunikasi formal dalam kesiapan detail program yang akan dilaksanakan.
Tim kerja program ini mendiskusikan serta mengkomunikasi roadmap Hybrid University serta detailnya, mendiskusikan, membahas rencana dan pelaksanaan kerja sama antara Unpad dengan SEAL-AWS sebagai Platform Digital yang diinisiasi MWA dalam mendukung kesiapan Transformasi Digital Unpad, seperti kesiapan sarana dan infrastruktur IT. Tahap selanjunya ikut serta mengkoordinasikan kesiapan launching Hybrid University, hingga merumuskan bagaimana mengkomunikasikan dengan baik tahap Hybrid University ini kepada Sivitas Akademika Universitas Padjadjaran. Tim ini terus bekerja bertahap melaksanakan apa yang dapat dilakukan dalam pelaksanaan Program Quick Wins ini, kemudian ikut mengawal implementasi dari kerja sama yang disepakati serta bertahap melaporkan setiap progress-nya.
Laporan oleh Nurhaeni.
Sumber: Notulensi Rapat Koordinasi Tim Kerja Program Quick Wins Hybrid University
Foto dari Zoom Meeting Sekretariat MWA Unpad